Il rimborso ACI per trasferta con mezzo proprio al dipendente è generalmente esente da tassazione IRPEF e da contributi previdenziali, in quanto configurato come indennizzo analitico per spese sostenute e non come reddito da lavoro dipendente. Questo trattamento vale purché l’importo non superi i valori delle tabelle ACI 2025 e la trasferta sia fuori dal comune della sede di lavoro abituale.
Calcolo Rimborso
Le tabelle ACI forniscono il costo chilometrico per modello, marca e alimentazione del veicolo (es. benzina, diesel, elettrico). L’importo si ottiene moltiplicando i km percorsi per il costo unitario ACI; non serve autorizzazione preventiva, ma va documentata la trasferta con dati su veicolo e tragitto.
Esenzioni e Limiti
- Esente integralmente se trasferta extra-comunale e entro tariffe ACI.
- Tassabile l’eccedenza oltre ACI o per trasferte intra-comunali; per tragitto casa-lavoro ordinario, è sempre imponibile.
- Per l’azienda, deducibile al 100% se auto entro 17 CV (benzina) o 20 CV (diesel), altrimenti proporzionale all’uso aziendale.
Di seguito un esempio di nota spese in formato editabile:
Studio Bevilacqua 