L’iter d’approvazione e deposito del bilancio d’esercizio presso il Registro delle imprese, è caratterizzato da specifici adempimenti, ciascuno dei quali dev’essere assolto entro termini prestabiliti. Tali adempimenti, possono essere così brevemente riepilogati:
- redazione del progetto di bilancio da parte degli amministratori;
- presentazione del bilancio agli organi di controllo (se presenti);
- deposito del bilancio presso la sede sociale;
- approvazione dall’assemblea dei soci;
- deposito presso il Registro delle imprese.
Assemblea telematica fino al 30 settembre 2026
La modalità di svolgimento a distanza delle assemblee ordinarie di società ed enti, prevista dall’art. 106 del DL 18/2020, viene ulteriormente prorogata al 30 settembre 2026, a seguito del differimento previsto dall’art. 4 c. 11 del DL 200/2025(c.d. “Decreto Milleproroghe”).
Pertanto, fino a tale data, la S.p.A., le S.a.p.a., le S.r.l., le società cooperative e le mutue assicuratrici, nonché le associazioni e fondazioni, anche in deroga alle diverse disposizioni statutarie, con l’avviso di convocazione delle assemblee ordinarie o straordinarie possono prevedere che:
- il voto venga espresso in via elettronica o per corrispondenza;
- l’intervento all’assemblea avvenga mediante mezzi di telecomunicazione;
- l’assemblea si svolga, anche esclusivamente, mediante mezzi di telecomunicazione che garantiscano l’identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l’esercizio del diritto di voto.
DI SEGUITO UN RIEPILOGO SCHEMATICO DEI TERMINI
Termini di approvazione e deposito del bilancio d’esercizio al 31/12/2025
| Adempimento | Termine | Scadenza ordinaria | Approvazione a 180 gg |
| Redazione progetto di bilancio e relazione sulla gestione | Almeno 30 gg prima della convocazione dell’assemblea (15 gg se non dev’essere trasmessa all’organo di controllo) | 31 marzo 2026 (15 aprile 2026) | 30 maggio 2026 (14 giugno 2026) |
| Trasmissione del progetto di bilancio e della relazione al collegio sindacale e all’organo di revisione (se presenti) | Almeno 30 gg prima della convocazione dell’assemblea | 31 marzo 2026 | 30 maggio 2026 |
| Trasmissione della relazione del collegio sindacale e dell’organo di revisione (se presenti) agli amministratori | Almeno 15 gg prima della convocazione dell’assemblea | 15 aprile 2026 | 14 giugno 2026 |
| Deposito del bilancio e delle relazioni presso la sede sociale | Almeno 15 gg prima della convocazione dell’assemblea | 15 aprile 2026 | 14 giugno 2026 |
| Approvazione del bilancio da parte dell’assemblea | Entro 120 gg dalla chiusura dell’esercizio sociale (180 nei casi in cui sia possibile applicare il maggior termine) | 30 aprile 2026 | 29 giugno 2026 |
| Deposito del bilancio presso il Registro delle imprese | Entro 30 gg dall’approvazione | 30 maggio 2026 | 29 luglio 2026 |
| Registrazione della delibera di distribuzione degli utili | Entro 30 gg dall’approvazione | 30 maggio 2026 | 29 luglio 2026 |
FONTE: Quotidiano più Sole 24ore
Pescara 02/03/2025
Dott. Fabrizio Bevilacqua
Studio Bevilacqua 