Dal 1° gennaio 2026 entra in vigore l’obbligo di collegare il registratore di cassa telematico (RT) agli strumenti di pagamento elettronico (POS, app, ecc.).
CHI È OBBLIGATO
L’obbligo riguarda tutti i soggetti che emettono scontrini tramite registratore di cassa telematico e incassano pagamenti elettronici. (negozi, bar, ristoranti, artigiani, ecc.)
COSA FARE OPERATIVAMENTE
Il collegamento non è fisico e non richiede la sostituzione di POS o registratore.
- Verificare la compatibilità. Controlla se il tuo registratore è “certificato” per il collegamento POS (chiedi al fornitore). Installa l’app/software del produttore sul registratore. Inserisci i dati POS (codici forniti dalla banca)
- Attendere disponibilità del servizio web L’Agenzia delle Entrate renderà disponibile una funzionalità online nel portale “Fatture e Corrispettivi” per associare registratore telematico e POS. La funzionalità è prevista nei primi giorni di marzo 2026.
- Quando il servizio sarà attivo, accedere al sito dell’Agenzia delle Entrate su www.agenziaentrate.gov.it > “Area riservata” > Entra con SPID o CIE (Carta Identità Elettronica) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi)
- Entrare nella sezione “Fatture e Corrispettivi”.
- Selezionare la funzione “Collegamento POS – Registratore Telematico”.
- Associare la matricola del registratore ai POS intestati all’attività. I POS risulteranno già presenti perché comunicati dagli operatori finanziari.
Consigliabile verificare in anticipo di avere accesso all’Area Riservata “Fatture e Corrispettivi” con le credenziali corrette.
SCADENZE
- POS già attivi al 1° gennaio 2026
→ collegamento da effettuare entro 45 giorni dall’attivazione del servizio online. - POS attivati dal 2026 in poi
→ collegamento da effettuare entro il secondo mese successivo all’attivazione.
DOCUMENTO COMMERCIALE
Dal 2026 lo scontrino dovrà indicare la modalità di pagamento (contanti / elettronico).
SANZIONI IN CASO DI INADEMPIENZA
La mancata trasmissione o collegamento dei dati comporta:
- Sanzione amministrativa da 1.000 a 4.000 euro. Possibili sanzioni accessorie (es. sospensione attività) nei casi più gravi o reiterati.
- Sanzione 100 euro per ogni trasmissione errata o incompleta sui dati di pagamento
RIASSUNTO OPERATIVO
a) Controllare che registratore telematico e POS siano correttamente censiti.
b) Al rilascio del servizio web, associare RT e POS nell’area riservata.
c) Rispettare le scadenze:
- 45 giorni dal rilascio del servizio web per POS esistenti al 1/1/2026;
- POS nuovi 2026: Il collegamento va fatto dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione del POS e entro l’ultimo giorno lavorativo di quel mese.
d) Verificare che il documento commerciale riporti correttamente la modalità di pagamento.
DI SEGUITO LE RISPOSTE ALLE DOMANDE PIU’ FREQUENTI (FAQ):
1 Devo cambiare il registratore di cassa o il POS?
No.
Non è richiesto alcun cambio di hardware né collegamento fisico tra i dispositivi.
2 Devo fare qualcosa subito a gennaio 2026?
No.
Bisogna attendere che l’Agenzia delle Entrate attivi la funzione online (prevista nei primi mesi del 2026).
3 In cosa consiste concretamente l’adempimento?
In un’associazione online.
Si collega il registratore telematico ai POS tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate.
4 Dove si fa il collegamento?
Sul sito dell’Agenzia delle Entrate → Area riservata → “Fatture e Corrispettivi”.
5 Servono SPID o altre credenziali?
Sì.
SPID, CIE o CNS del titolare (o delega allo Studio).
6 Cosa devo inserire materialmente?
- la matricola del registratore telematico
- selezionare i POS intestati all’attività
(I POS risultano già caricati perché comunicati dalla banca/gestore).
7 Entro quando va fatto il collegamento?
- POS già attivi al 1° gennaio 2026
→ entro 45 giorni dall’apertura del servizio - POS nuovi (attivati dal 2026)
→ entro il secondo mese successivo all’attivazione
8 Vale anche per app di pagamento e POS virtuali?
Sì.
Rientrano tutti gli strumenti di pagamento elettronico.
9 Cambia qualcosa nello scontrino?
Sì.
Dal 2026 lo scontrino deve indicare come è avvenuto il pagamento (contanti / elettronico).
10 Ci sono sanzioni se non lo faccio?
Sì.
Sono previste sanzioni amministrative in caso di mancato collegamento o dati errati.
11 Lo può fare lo Studio al posto mio?
Sì, con delega.
Lo Studio può gestire l’adempimento per conto del cliente. Il servizio è a pagamento.
Di seuito la guida operativa pubblicata dall’Agenzia delle Entrate
Pescara 09/01/2026
Dott. Fabrizio Bevilacqua
Studio Bevilacqua 