A partire dal 1° gennaio 2026, entrerà in vigore in Italia l’obbligo di interconnessione tra i terminali POS (Point of Sale) e i registratori telematici (RT). Questa misura è stata introdotta dalla Legge di Bilancio 2025 con l’obiettivo di contrastare l’evasione fiscale e garantire una maggiore trasparenza nella gestione degli incassi elettronici.
Cosa cambia dal 2026
- Collegamento obbligatorio: Ogni pagamento elettronico dovrà essere automaticamente registrato nel registratore telematico, che trasmetterà i dati all’Agenzia delle Entrate.
- Integrazione dei dati: I dati relativi ai corrispettivi e ai pagamenti elettronici saranno trasmessi insieme, consentendo un controllo più efficace delle transazioni.
- Soggetti interessati: L’obbligo riguarda tutti gli esercenti che effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi al minuto, come commercianti, artigiani, ristoratori, alberghi, professionisti e altri soggetti assimilati.
Sanzioni previste
In caso di mancato adeguamento, sono previste sanzioni amministrative:
- Mancato collegamento: Sanzioni da €1.000 a €4.000 per chi non collega il registratore telematico ai sistemi di pagamento elettronico.
- Errori o omissioni nella trasmissione: Sanzioni di €100 per ciascun invio omesso o errato, fino a un massimo di €1.000 a trimestre.
Aspetti tecnici da considerare
- Adeguamento tecnologico: Gli esercenti dovranno dotarsi di registratori telematici compatibili con i sistemi di pagamento elettronico, che garantiscano la trasmissione sicura e immodificabile dei dati.
- Soluzioni software: Per i pagamenti effettuati tramite app o sistemi digitali, sarà necessario implementare soluzioni software che assicurino l’integrazione con il registratore telematico.
- Privacy: I dati degli utenti saranno trattati in conformità con le normative sulla privacy, senza memorizzare informazioni personali identificabili, per tutelare la riservatezza dei clienti.
Scadenze operative principali
1️⃣ Fase iniziale (POS già attivi al 1° gennaio 2026):
Gli esercenti avranno 45 giorni di tempo dall’attivazione del servizio web per effettuare l’associazione POS–RT.
2️⃣ Regime ordinario (nuovi POS o modifiche):
Per i nuovi strumenti di pagamento, la registrazione andrà fatta dal 6° giorno del secondo mese successivo alla data di disponibilità del POS ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Azioni consigliate
Per essere conformi alla normativa entro la scadenza del 1° gennaio 2026, è opportuno:
- Verificare che il proprio registratore telematico sia compatibile con il POS.
- Aggiornare software e sistemi di pagamento elettronico se necessario.
- Pianificare l’integrazione con l’assistenza tecnica di fiducia.
E’ consigliabile prendere tempestivamente contatto con i propri fornitori di sistemi di cassa per garantire una transizione senza problemi e in piena conformità alle nuove disposizioni legislative.
Conclusione
L’introduzione dell’obbligo di interconnessione tra POS e registratori telematici rappresenta un passo significativo verso la digitalizzazione e la trasparenza fiscale in Italia. Gli esercenti sono invitati a pianificare per tempo gli adeguamenti necessari per rispettare la normativa e evitare sanzioni.
FONTI: Sistema ratio Centro Studi Castelli – Fisco e Tasse – Teamsystem
Pescara 28/10/2025
Dott. Fabrizio Bevilacqua
Studio Bevilacqua 